新華社6日報道，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》，并發(fā)出通知，要求各地區(qū)各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。
通知指出，形式主義、官僚主義是頑瘴痼疾，必須下大力氣堅決糾治?；鶎邮秦瀼芈鋵嶞h中央決策部署的“最后一公里”，不能被形式主義、官僚主義束縛手腳。制定《若干規(guī)定》，深入貫徹黨的二十屆三中全會精神，健全為基層減負(fù)長效機制，對于持續(xù)深化拓展整治形式主義為基層減負(fù)具有重要意義。
對文件中的第四點印象深刻。
4.嚴(yán)控會議數(shù)量。召開會議嚴(yán)格實行計劃管理。法定性、制度性會議按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本系統(tǒng)本領(lǐng)域綜合性工作會議，原則上每年不超過1次，各級部門召開的業(yè)務(wù)工作會議能合并的合并、能精簡的精簡。各級召開日常性會議應(yīng)當(dāng)精簡務(wù)實、控制頻次，可以合并研究審議的事項應(yīng)當(dāng)合并。對上級精神不刻意搞開會傳達(dá)不過夜。未經(jīng)同級黨委主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不得隨意召開直達(dá)基層的會議（含電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議），對已直接開到基層的，不再層層召開。壓減現(xiàn)場觀摩會、推進會等頻次數(shù)量。已制發(fā)文件的工作事項原則上不再專門開會部署。市縣兩級黨委和政府對年度綜合性會議加大統(tǒng)籌力度，防止年底年初扎堆開會，明顯減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨政主要負(fù)責(zé)同志和村（社區(qū)）黨組織書記、村（居）委會主任參加的會議數(shù)量。
開大規(guī)模的會，就要花錢，在官場20年，看的很多。特別是有的會議在召開之前，分管領(lǐng)導(dǎo)還要專門去外地會場看一看，特別花錢。
過去很長一段時間，會議經(jīng)濟是高星酒店的核心支柱。早在2007年，北京國際飯店會展部靠年終會議就能實現(xiàn)進賬500萬元。直到2012年，國內(nèi)會議市場高速發(fā)展，單是公務(wù)會議就占比23%。
北京飯店國際會展中心 - Beijingfandian
2013年后，會議經(jīng)濟開始出現(xiàn)下滑，而2019年到2022年這三年，年會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推介會、媒體見面會……一系列會議的取消讓會議經(jīng)濟再度遭到重創(chuàng)。直到如今，大部分酒店的會議業(yè)務(wù)營收已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及2019年以前。
除了政府會議之外，企業(yè)也開始節(jié)約。
2025年，螞蟻啟動“史上最嚴(yán)差旅令”，杜絕職級16以下員工非必要出差，必要出差每人每月不超過5天，出差成本排名前10%的員工直接進入集團的審計名單；一向不差錢的金融界也不例外，2024年，中國金融類企業(yè)差旅預(yù)算的降幅甚至超過30%，30家券商中，23家都壓降了差旅費支出。
控制成本自然是最根本的原因，根據(jù)《2024中國企業(yè)差旅管控分析報告》顯示，在企業(yè)現(xiàn)金流支出里，差旅支出占總運營成本10%~40%不等，從行業(yè)來看，金融服務(wù)、生物醫(yī)藥、軟件互聯(lián)網(wǎng)、高端制造、連鎖零售等為高頻差旅支出行業(yè)，需要頻繁面對面進行會議和客戶拜訪，差旅費用達(dá)到企業(yè)運營成本的20%以上。
根據(jù)《2025年中國酒店業(yè)發(fā)展報告》的數(shù)據(jù)，到2024年12月31日為止，中國的酒店數(shù)量總共是348,717家，房間總數(shù)達(dá)到了17,643,235間，其中，高檔的（四星級）有2.1萬家，豪華的（五星級）有0.5萬家。
但在高星酒店的營收結(jié)構(gòu)中，會議室是商務(wù)活動的核心場所，承載著企業(yè)會議、培訓(xùn)、年會等重要功能，時至今日，隨著企業(yè)壓力增大，消費情緒低迷，年會、旅游、大型會議等非必要開支被大幅削減，高星酒店的黃金客戶正在消失。
如何節(jié)約會議費用？專家也有很多辦法。
如中科院秦四清教授對學(xué)術(shù)會議提了三個建議：
1、縮小會議規(guī)模，會議應(yīng)圍繞一個具體明確的主題
大規(guī)模的會議往往流于形式，不便于參會者進行深度學(xué)術(shù)交流，以至于其難以從中獲益，故應(yīng)盡量壓縮會議規(guī)模。
2、不設(shè)主席臺，開幕式時間不應(yīng)超過10分鐘
不少學(xué)術(shù)大會布設(shè)主席臺讓大咖和領(lǐng)導(dǎo)就座，這人為設(shè)置了不平等交流的籬笆，應(yīng)予取消。會議組織者還通常邀請某些大咖和領(lǐng)導(dǎo)，在開幕式上發(fā)表正確但基本無用的講話，擠占了參會者本該用于學(xué)術(shù)交流的時間，如有的會議開幕式甚至超過30分鐘，這令參會者惱火。
鑒于此，應(yīng)大幅壓縮開幕式時間，以不超過5分鐘為宜，最多不應(yīng)超過10分鐘。領(lǐng)導(dǎo)不是來講話，而是來學(xué)習(xí)的。不能講了話就跑。
3、主旨（特邀）報告應(yīng)少而精，且留給參會者足夠的時間討論
會議組織者應(yīng)本著不唯資歷而唯能力的原則，本著不看“帽子”而看創(chuàng)新性貢獻的宗旨，邀請那些創(chuàng)造力強勁的科研人員做主旨（特邀）報告。
每個報告做完后，要留給參會者足夠的時間質(zhì)疑討論，以充分達(dá)到學(xué)術(shù)交流之目的。這樣，人人都參與，個個有收獲，事事皆走心!這才算是一場圓滿的學(xué)術(shù)盛會。
艾才國在一篇關(guān)于"減會"和"簡會"的文章，強調(diào)不僅要減少會議數(shù)量，還要簡化會議形式，包括時間、規(guī)模、講話和成本四個方面的簡化。
當(dāng)前，各級正在把搬“文山”、填“會?！弊鳛榧姓涡问街髁x、官僚主義的重要抓手，不該開的會議該取消的取消，內(nèi)容差不多的會議能合并的合并，會議的數(shù)量減下來了，但光減會還不夠，更要在“簡”上做文章。
從時間上“簡”。能開短會就不開長會，壓縮會議議程，不專門搞“開幕式”“閉幕式”，用最簡單的形式、最簡潔的議程，達(dá)成開會目的。
從規(guī)模上“簡”。參會人員視會議內(nèi)容而定，該誰參加就誰參加，參會人員不隨意擴大，更不能為了搞所謂的“轟動效應(yīng)”，體現(xiàn)所謂的“領(lǐng)導(dǎo)重視”，指定各級領(lǐng)導(dǎo)“陪會”。
從講話上“簡”。拒絕“隨便說兩句”，提倡“想好了再說”，會議發(fā)言不照本宣科，做到有話則長、無話則短，杜絕廢話、空話、套話，以免讓與會代表產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，影響會議效果。
從成本上“簡”。倡導(dǎo)良好的會風(fēng)，少發(fā)或不發(fā)會議材料，會場不擺鮮花，更不能違反八項規(guī)定。
我的建議主要是多利用單位的會議室，這樣，本地人員就不要住酒店，外地人員自己住會場周圍的酒店，可以節(jié)約一大筆費用。
