3年前就聽說過“公務寶”。
公務寶是一個可進行個人記賬理財、報銷審核、共享資金池管理、費用控制、電子發(fā)票開具、公賬自動化生成記賬憑證、財務賬簿報表的專業(yè)SaaS平臺，是實現無紙化財務、共享會計的必備工具。
公務寶符合企事業(yè)單位內稽內控要求，還原支付業(yè)務真實過程。即使在無法取得票據的情況下，使用業(yè)務過程中的影象和支付憑證也能現實賬務申報。
后來我們單位用的是“公務之家”。
以前與同事出差，都是由同事辦理。自己沒有親自操作。
此次到黨校學習，要從武漢到十堰搞現場教學。自己在公務之家APP上操作購票。公務寶或者公務之家，真是好東西。
幾個步驟就可以搞定。
1、申請出差，告知財務處長。
2、審核批準。
3、購票，預約酒店。
4、回單位后，申請報銷。
5、財務處長審批，財務人員具體辦理。使用公務卡的，錢回到公務卡。
由上可知，“公務之家”平臺是在國家有關部門的指導下，通過整合政府和社會資源，以“互聯網+政務”的理念，密切關注國家電子發(fā)票文件管理、會計電子檔案管理、公務卡管理等前沿管理理念和改革方向，探索在政府領域提供真正的互聯網服務的創(chuàng)新模式，是專為政府機關、企事業(yè)單位打造的綜合性差旅服務平臺。
“公務之家”平臺從公務卡差旅電子憑證報銷為切入點，率先實現了全流程電子化管理，徹底告別了傳統(tǒng)“貼票”報銷的模式，讓財務人員實現了自動化審核、自動化入賬，為應用單位大幅節(jié)約了經費，提供了具有豐富外延性的大數據服務，是中國市場唯一一個實現從報銷審批到會計原始憑證全流程電子化管理的服務平臺，肩負著培育電子發(fā)票、電子憑證社會化應用環(huán)境的重任。
“公務之家”平臺提供了基于全新的電子化理念的航空機票、火車票、酒店預訂的功能，從出差申請、報銷審批、還款、會計記賬，到原始憑證存儲，體現了真正意義上的全流程電子化管理理念，為培育電子發(fā)票、電子憑證社會化應用環(huán)境探索出一條全新的道路，同時為用戶帶來了真正便捷的商務出行模式，如機票、火車票無需取票，直接乘坐，協(xié)議酒店可實現在線預訂，身份證直接入住，無需擔保金，交房卡直接離店，大大方便了用戶出行。
“公務之家”平臺為政府機關、事業(yè)單位提供以公務卡(信用卡)為強制支付結算手段的電子化支付管理，并在平臺上不斷拓展公務卡強制結算的業(yè)務范圍，在為公務人員提供便捷的在線公務消費、報銷服務的同時，也為國家加強公務卡管理提供了有力的電子化手段，在企業(yè)等社會化應用服務時，也可提供更為廣泛的、便捷的支付結算手段支持。
“公務之家”平臺也在進一步拓展綜合類服務領域，為用戶提供滴滴優(yōu)惠打車服務，以及會員商城中的精選超值商品和更多尊享服務。
“公務之家”很好地體現了“區(qū)塊鏈+公務出行”的理念，出差所有的相關資料都在一個平臺上，你要篡改交通費、住宿費、出差天數等，都是不可能的。反而會留下痕跡。這就是區(qū)塊鏈可以遏制作假的基本原理。
這里，我還想給公務之家增加一個功能，給“私車公用”支付費用。
按照車改的規(guī)定，湖北省直機關的干部出差，坐高鐵的，自己去，因為車改區(qū)是七個區(qū)（武昌、青山、洪山、漢陽、江漢、江岸、硚口），在這七個區(qū)之外的，還是報銷區(qū)，也就是單位派車接送。比如，到天河機場，就可以接送。
但是，如果開私車或者坐地鐵去天河機場，建議給予補貼即可，可以減少接送的費用。補貼可以固定下來。
即從水果湖到天河機場自己去，補貼低于出租車費用，高于地鐵費用。那么這筆來回費用，建議在“公務之家”中開一個窗口予以解決。
其他地方，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)也可以采用這種方法解決“私車公用”的補貼問題?，F在公車改革在基層的一個難題就是“私車公用”的問題。
至于在出差地的交通費用，在出差交通補助中已經解決了。
其實為企業(yè)服務的“公務寶”也是這個原理。可以增加“私車公用”的補貼的功能。
這樣可以有效地控制黨政機關、企事業(yè)單位的出行成本和數據的真實性。
